Un certificat de fonction (ou certificat d'occupation) est un document officiel utilisé pour identifier les postes de direction occupés au sein de l'entreprise, tels que les administrateurs actuels, les actionnaires et d'autres informations importantes. Ce document est délivré par le secrétaire général ou le registre des sociétés qui conserve les archives de l'entreprise.
Les autres termes utilisés pour désigner le certificat de fonction sont « registre des administrateurs/membres », « certificat du secrétaire » ou « extrait de la société ».
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